Empresa multinacional, proveedora de servicios a la minería, se encuentra en la búsqueda de un/a Office Manager quien deberá garantizar la correcta operación y continuidad de la oficina, coordinando procesos administrativos, logísticos y de soporte interno que contribuyan al buen funcionamiento diario de la organización.

Asimismo, deberá gestionar los servicios generales, coordinación de viajes y actividades corporativas, bienestar de colaboradores y apoyo transversal a distintas áreas y gerencias.

Funciones:

• Coordinar y asegurar la correcta operación de la oficina, incluyendo infraestructura, servicios generales, limpieza, control de accesos, suministros, espacios comunes y administración del vehículo corporativo, resguardando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

• Administrar fondos destinados a gastos operativos menores, manteniendo un adecuado control y registro conforme a las normativas de la compañía.

• Organizar y gestionar viajes nacionales e internacionales para la Gerencia General y visitas externas, incluyendo reservas, itinerarios y coordinación de traslados locales.

• Brindar soporte y orientación al equipo en el uso de la plataforma Argo, asegurando una correcta gestión de viajes de acuerdo con los lineamientos corporativos.

• Apoyar la coordinación logística y operativa de eventos corporativos, reuniones y ferias, incluyendo soporte en terreno cuando sea requerido.

• Entregar asistencia ejecutiva y administrativa directa al Gerente General, coordinando agenda, documentación, reuniones y seguimiento de tareas, garantizando confidencialidad y apego a los protocolos internos.

• Gestionar el uso y control de estacionamientos, credenciales y accesos al edificio, asegurando orden y cumplimiento de las normas de seguridad corporativa.

• Asegurar ambientes de trabajo eficientes, el adecuado manejo de recursos corporativos y el cumplimiento de políticas internas, procedimientos y estándares de confidencialidad.

Formación y experiencia:

• Profesional con al menos ocho años de experiencia en las funciones mencionadas.

• Indispensable nivel de inglés avanzado.

• Conocimientos en administración y coordinación de oficinas, idealmente en empresas de mediano o gran tamaño.

• Trayectoria gestionando servicios generales, proveedores, compras y soporte administrativo y comercial.

• Experiencia en coordinación de agendas, viajes corporativos, reuniones y eventos internos.

• Conocimiento en gestión documental.

• Capacidad para liderar múltiples tareas de manera simultánea, priorizando requerimientos y asegurando cumplimiento de plazos.